Построить дом дерево целей
Дерево целей проекта строительства
Автор admin На чтение 10 мин. Просмотров 6 Опубликовано 21 ноября, 2020
ТЕМА 7. МЕТОДИКА СТРУКТУРИРОВАНИЯ ПРОЕКТА
Цели и задачи:
- сформировать представление о необходимости структуризации проекта;
- познакомить с обобщенным видом типовых структур проекта;
- рассмотреть и отобразить все типовые структуры для конкретного проекта.
Содержание:
7.1. Понятие «структура проекта»
Структура проекта – это организация связей и отношений между ее элементами.
Основные задачи структуризации:
- разбивка проекта на управляемые блоки Блок – работа, совокупность работ, подпроект (относительно независимая часть проекта);
- распределение ответственности за различные элементы и увязка работ со структурой организации;
- точная оценка затрат;
- создание единой базы для планирования и контроля за затратами;
- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
- переход от общих целей к конкретным заданиям;
- определение комплексов работ.
7.2. Дерево целей
Дерево целей – схема, показывающая, как генеральная цель разбивается на подцели следующего уровня.
Обобщенная схема дерева целей
Пример дерева целей проекта «Капитальный ремонт дома»
7.3. Структура продукции
Структура продукции – схема, показывающая структуру производимого по проекту объекта (продукта, услуги)
Обобщенная схема структуры продукции
Пример структуры продукции проекта «Капитальный ремонт дома»
7.4. Структура разбиения работ
Структура разбиения работ (СРР) – иерархическая структура (WBS — Work Breakdown Structure) отображает расчленение сложного проекта на компоненты. Нижний уровень соответствует пакетам работам, для которых разрабатывается бюджет и отчет о расходах
Система WBS делит проект на управляемые элементы, для которых можно определить затраты и построить график. При этом учитываются:
- компоненты продукции проекта (продукт),
- этапы жизненного цикла (процесс),
- элементы организационной структуры (оргструктура).
- планирование (составление графика работ из фрагментов с последующей детализацией),
- структура проекта определяет систему административного управления (оперативное управление).
Обобщенная схема структуры разбиения работ
Пример структуры разбиения работ проекта «Капитальный ремонт дома»
7.5. Сетевая модель
Сетевая модель – ориентированный граф, отражающий последовательность выполнения работ. Сеть может состоять из подсетей, закрепленных за определенным подразделением.
Обобщенная схема сетевой модели
Пример сетевой модели проекта «Капитальный ремонт дома»
7.6. Организационная структура проекта
Организационная структура проекта (OBS – Organisation Breakdown Structure)
Цель – определение отделов организации, ответственных за выполнение соответствующих работ, указание исполнителей работ. Эти уровни иногда соответствуют уровням WBS.
Обобщенная организационная структура проекта
Пример организационной структуры проекта «Капитальный ремонт дома»
7.7. Матрица ответственности
Матрица ответственности отражает связь пакетов работ с организациями-исполнителями на основе схем WBS и OBS.
Обобщенная структура матрицы ответственности
Источник
Урок 60
Информационные модели проекта
Изучив эту тему, вы узнаете:
— какие разновидности информационных моделей (структур) требуются при работе над проектами;
— что такое дерево целей;
— что показывает структура продукции;
— как создается структура разбиения работ;
— что такое матрица ответственности.
Дерево целей проекта
Проект — это целенаправленная деятельность. Вопрос «зачем?» является одним из главных вопросов при разработке проекта. Цель должна быть сформулирована максимально точно, чтобы ее выполнение можно было проверить.
Для достижения цели обычно требуется выполнить множество локальных целей (подцелей). Одной главной цели могут соответствовать несколько наборов локальных целей.
Структуру целей проекта принято называть деревом целей (рис. 6.5). Дерево целей — это схема, показывающая, как генеральная (главная) цель разбивается на подцели. Дерево целей имеет иерархическую структуру. В каждом блоке дерева записывается название локальной цели.
Дерево целей — это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей представление главной цели в виде подцелей. Процесс разбиения главной цели на подцели называют декомпозицией цели.
Степень детализации схемы и количество подцелей нижних уровней зависят от масштаба проекта. Для несложных проектов часто ограничиваются подцелями первого или, реже, второго уровня. Здесь рекомендуется не проводить детальную проработку дерева целей, а определить только наиболее существенные подцели первого уровня. Основное же внимание следует уделить рассмотренной ниже структуре разбиения работ.
Рис. 6.5. Дерево целей
В качестве примера рассмотрим проект ремонта школы во время летних каникул.
О том, что ремонт школы — не просто работа, а настоящий проект, знает каждый директор школы. Для выполнения ремонта требуется финансирование, значит, должен быть составлен полный перечень работ с указанием их стоимости (смета), должны быть заключены договоры со строительно-ремонтными организациями, закуплены материалы и инструмент.
Пусть генеральной целью проекта является проведение выборочного косметического ремонта школы за период летних каникул (с 5 июля по 15 августа) в условиях, когда имеются ограничения на расход финансовых средств. Уточнение генеральной цели будет происходить за счет выделения подцелей 1-го уровня.
Предположим, подцелями 1-го уровня будут: проведение подготовительных работ, проведение косметического ремонта кабинетов, выполнение малярных работ в рекреациях, частичная замена оборудования столовой (плит, посудомоечной техники, холодильников).
Структура продукта
В результате целенаправленной деятельности по проекту должен появиться новый объект — продукт или услуга. Этот объект может представлять собой целый комплекс более простых продуктов и услуг, то есть иметь сложную структуру. Прежде чем приступать к определению работ, которые следует выполнить для достижения цели, надо точно представлять, что мы хотим получить после завершения проекта. Для этого строится иерархическая структура продукции (рис. 6.6).
Структура продукта — это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей структуру создаваемого объекта.
Продолжим рассмотрение приведенного выше примера проекта. «Продуктом» этого проекта является отремонтированная школа, что отображается на уровне 0. На 1-м уровне следует указать, что конкретно входит в понятие отремонтированной школы. Если ориентироваться на указанную в примере цель, то 1-й уровень будет содержать следующие объекты: отремонтированные кабинеты, окрашенные рекреации, столовую с замененным оборудованием. Какие именно кабинеты должны быть отремонтированы, указывается на 2-м уровне структуры продукта: кабинеты математики, биологии, английского языка.
Рис. 6.6. Общий вид структуры продукта
Структура разбиения работ (СРР)
Определив цель проекта и структуру продукта, следует приступить к построению структуры разбиения работ. Это тоже иерархическая структура (рис. 6.7). На самом верхнем уровне записывается название проекта. Все последующие уровни отражают названия комплексов работ. Самый нижний уровень структуры состоит из названий конкретных работ, которые выполняются работниками на местах. Следует заметить, что количество уровней по каждой ветви иерархической структуры может быть разным, поэтому и простые работы могут оказаться на разных уровнях. Важно лишь то, что декомпозицию работ следует проводить до тех пор, пока не отпадет необходимость в дальнейшей детализации указанных в структуре работ. Работы необходимо закодировать так, как показано на рис. 6.7.
Следует иметь в виду, что для несложных проектов часто дерево целей может совпадать со структурой разбиения работ.
Структура разбиения работ (СРР) — это информационная модель проекта, отражающая комплексы работ, детализированные по уровням. По каждой ветке дерева детализация производится до появления простых работ, на которых заняты непосредственные исполнители.
Рис. 6.7. Общий вид структуры разбиения работ (СРР)
Рассмотрим структуру разбиения работ для проекта ремонта школы. В данном проекте формулировка целей и подцелей совпадает с формулировкой названий работ. На 0-м уровне должно быть указано название проекта, то есть ремонт школы. На 1-м уровне будут находиться работы в соответствии с подцелями 1-го уровня, а именно четыре комплекса работ:
♦ подготовительные работы (1.0);
♦ проведение косметического ремонта кабинетов (2.0);
♦ выполнение малярных работ в рекреациях (3.0);
♦ частичная замена оборудования столовой (4.0).
Определим 2-й уровень работ, детализировав комплексы работ 1-го уровня:
♦ Проведение подготовительных работ:
◊ вынос мебели из помещений (1.1);
◊ освобождение стен от цветов, пособий, картин (1.2);
◊ снятие занавесок и карнизов (1.3).
♦ Проведение косметического ремонта кабинетов:
◊ подготовка поверхностей (2.1);
◊ побелка потолков (2.2);
◊ оклейка стен обоями (2.3);
◊ окраска оконных рам (2.4).
♦ Выполнение малярных работ в рекреациях:
◊ зачистка старого слоя краски (3.1);
◊ грунтовка (3.2); О шпаклевка (3.3);
◊ окраска стен (3.4).
♦ Частичная замена оборудования столовой:
◊ демонтаж старого оборудования (4.1);
◊ прокладка кабеля (4.2);
◊ установка нового оборудования (4.3);
◊ проверка работоспособности нового оборудования (4.4).
Попробуйте самостоятельно выделить подцели 3-го уровня для ветви «Частичная замена оборудования столовой».
Матрица ответственности
Матрица ответственности проекта необходима для понимания роли каждого участника в реализации цели проекта. Эта модель строится в виде таблицы на основании структуры разбиения работ (рис. 6.8). В левом столбце таблицы перечислены названия или коды работ из СРР, верхняя строка содержит названия исполнителей и участников. На пересечении столбцов и строк указывается степень ответственности участников. Для этого разработчик проекта заранее самостоятеьно определяет перечень условных обозначений.
Матрица ответственности — это информационная модель проекта в виде таблицы, отражающей степень ответственности каждого участника за определенные работы проекта.
Рис. 6.8. Матрица ответственности
В сложных проектах разрабатываются матрицы ответственности для каждого уровня работ. В простых проектах, подобных проекту ремонта школы, степень детализации должна быть самая высокая, вплоть до конкретных работ и их исполнителей.
Другие виды структур
Как уже говорилось, при работе над проектом рассматриваются различные информационные модели. Например, кроме моделей, перечисленных выше, строятся сетевые модели. Они отражают взаимосвязь различных работ во времени согласно структуре разбиения работ. Сетевая модель представляется в виде графа, состоящего из блоков и стрелок. Внутри блока указывается название или код работы и ее длительность, а стрелка показывает связь между работами.
Сетевая модель строится слева направо от начальной работы до завершающей. Если несколько работ проводятся параллельно, то используются стрелки, расходящиеся из одного блока. Обязательным условием является наличие одного блока начала и одного блока окончания работ.
Прослеживая весь путь от начала до конца проекта, можно вычислить его продолжительность. Если в проекте есть параллельные работы, то путей будет несколько. Продолжительность проекта будет определяться самым длинным путем.
Чтобы определить организации и подразделения, участвующие в проекте, и их взаимосвязь, строится организационная структура проекта (ОСП).
Наиболее распространенный тип организационной структуры — иерархический. На верхнем уровне такой структуры находится руководитель проекта. Все остальные уровни отображают либо подразделения (отделы, направления), либо участников проекта.
Для средних и сложных проектов могут быть разработаны структура стоимости и структура ресурсов. Это тоже иерархические схемы. Они отражают декомпозицию стоимостных показателей проекта и ресурсов, необходимых для его реализации.
На основе перечисленных информационных моделей можно построить и другие дополнительные модели.
Контрольные вопросы и задания
Задания
1. Для рассмотренного ранее примера проекта ремонта школы (см. образец на рис. 6.5) нарисуйте дерево целей:
◊ 1) для двух уровней;
◊ 2) для трех уровней.
2. Приведите пример декомпозиции цели (в виде дерева целей), если поставленная перед вами цель — поступление в вуз.
3. Уточните структуру продукции для рассмотренного ранее примера проекта ремонта школы (см. образец на рис. 6.6), отобразив на схеме:
◊ 1) объекты 2-го уровня;
◊ 2) объекты 3-го уровня;
◊ 3) объекты 4-го уровня.
4. Определите структуру разбиения работ для рассмотренного ранее примера проекта ремонта школы (см. образец на рис. 6.7), отобразив на ней:
◊ 1) работы 2-го уровня;
◊ 2) работы 3-го уровня.
5. Разработайте структуру разбиения работ для подготовки к экзаменам.
6. Разработайте структуру разбиения работ для генеральной уборки квартиры.
7. Составьте матрицу ответственности по составленной в предыдущем задании структуре работ по генеральной уборке квартиры.
8. По указанию учителя постройте дерево целей, структуру продукции, структуру работ и матрицу ответственности для следующих проектов:
◊ постановка школьного спектакля;
◊ организация еженедельного выпуска школьной газеты;
◊ работа группы учащихся в школе в летний период;
◊ организация школьных праздников в течение всего учебного года;
◊ проект на собственную тему.
Контрольные вопросы
1. Что такое иерархическая структура и как она отображается?
2. Для чего разрабатывается дерево целей?
3. Что такое декомпозиция цели?
4. С какой целью разрабатывается структура продукции?
5. Что определяет структура разбиения работ?
6. Как структура разбиения работ связана с другими структурами проекта?
7. С какой целью разрабатывается матрица ответственности?
8. Что показывает матрица ответственности и как она строится?
9. На основе какой структуры строится матрица ответственности? 10. Какие еще структуры вам известны?
Источник
Источник
Построение дерева целей
Для построения дерева целей необходимо составить список подцелей, обеспечивающих достижения цели более высокого уровня. Для заданной проблемы — постройки дачного дома это дерево с выделенными подцелями выглядит следующим образом (рис. 1).
Рис.1. Дерево целей для строительства дачного дома
В силу того, что главная проблема состоит в постройке дачного дома, главная цель — возвести дачный дом посредством индивидуального строительства.
Дерево целей это инструмент целеполагания, структурированная, построенная по иерархическому принципу (ранжированная по уровням) совокупность целей системы, в которой выделены: главная цель, подчиненные ей подцели первого, второго и т.д. уровней.
Построив дерево целей, получаем поле отдельных проблем, решение которых приведет к достижению поставленной главной цели. Однако, каждая проблема нижнего уровня дерева целей, имеет значительное количество вариантов решения. Чтобы выбрать наиболее оптимальный вариант, используется метод построения дерева решений. При помощи дерева решений структурируется поле вариантов решения поставленных проблем. Причем эти варианты становятся все более конкретными по мере ветвления дерева вниз по уровням.
Для выявления наиболее оптимального решения используются методы количественной оценки альтернатив решения проблемы. Для этого следует использовать нормированную шкалу оценки, т.к. она наиболее точно отражает степень дифференциации различных альтернатив.
Для рассматриваемой проблемы главная цель может быть достигнута посредством найма специалистов либо постройки собственными силами, получения предварительного разрешения либо узаконения постройки по окончании строительства.
Для отыскания лучшего варианта необходимо построить и количественно оценить дерево решений.
Приведем дерево решений, соответствующее построенному выше дереву целей.
Рис. 2. Дерево решений для достижения цели строительства дачного дома
Таблица 2 — STEP-анализ
Политические факторы | Влияние фактора | Экономические факторы | Влияние фактора |
Законодательство | За последние несколько лет законодательная база РФ, регулирующая деятельность строительных компаний претерпела ряд существенных изменений, в результате чего существенно изменились условия работы для субъектов хозяйствования. Однако, на основании этого можно утверждать, что в ближайшие несколько лет, по крайней мере, до следующих президентских выборов, законодательная база существенным изменениям не подвергнется. | Инфляционные процессы (В оценках экспертов, официально инфляция в России по итогам 2012 года 6%) | Правительство традиционно сдерживает инфляционные процессы за счет поддержания высоких процентных ставок, периодически «отсасывая» с рынка избыточную денежную массу. Поэтому следует ожидать лишь умеренного снижения кредитных ставок, которые, тем не менее, будут оставаться относительно высокими. Данный фактор не будет оказывать на рассматриваемый бизнес существенного влияния, в связи с достаточностью финансовых ресурсов |
Государственное регулирование конкуренции | Имеется тенденция к монополизации рынка крупными российским компаниями | Платежеспособный спрос (рост доходов населения в 2012 г. в среднем на 7% по сравнению с 2011 г.) | Рост платежеспособного спроса в совокупности и темпами развития отрасли предполагают увеличение потребности в услугах строительных организаций. |
Социокультурные факторы | Технологические факторы | ||
Рост численности населения НСО (темп прироста в 2012 г. составил 102%) | Данный фактор предполагает рост спроса на услуги строительных организаций, компаний продающих стройматериалы. Высок риск роста цен | Совершенствование технологии | Развитие технологий и все большая их доступность предполагают возможность совершенствования управления и организации деятельности |
Источник
Дерево целей: как построить и использовать
Дерево целей – широко известный термин в менеджменте. Это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням) совокупность целей экономической системы, программы, плана.
В 1957 году американский учёный Рассел Линкольн Акофф предложил методику построения дерева целей. С того времени и до сегодняшнего дня эта методика не утратила популярности и активно используется при планировании задач менеджерами и бизнесменами.
Что это такое и для чего оно нужно
Метод дерева целей считается одним из наиболее эффективных методов планирования задач. Этот метод включает в себя все общие принципы планирования, простые и лёгкие для изучения. По сути, это граф, отражающий план решения той или иной задачи.
- Дерево целей имеет стандартную структуру. «Стволом» дерева целей является главная проблема, для которой требуется найти решение.
- «Ветки» — это задачи второго, третьего, четвёртого и так далее уровней.
При планировании решения задачи, как правило, используют графическое изображение дерева. В таком изображении дерево имеет перевёрнутый вид, где «ствол» представляет собой вершину графа и находится на самом верху. А из неё, вершины, растут стремления последующих уровней, образуя крону.
Графическое изображение задач в таком виде помогает человеку чётко продумать план достижения намеченного. Изобразив свои планы в виде графа, человек видит с какими проблемами он столкнется и какие дополнительные ресурсы ему потребуются, чтобы достичь задуманного.
Также по графу приблизительно оценивается срок достижения целей. При таком представлении решения проблемы, становятся видны связи и зависимости одних задач от других. Сегодня методом дерева целей пользуются в научном прогнозировании менеджеры при ведении проектов, а также для планирования личных вопросов.
Как построить
Правила, используемые при построении дерева целей, весьма простые:
- Вначале определяется главная задача, которую необходимо решить. Она то и будет вершиной или «стволом» дерева. Обычно такую задачу называют генеральной. Она, как правило, не может быть достигнута сразу. Для того чтобы её достичь, необходимо решение других подцелей, результат которых нужен для выполнения генеральной.
Они, подцели, будут называться «ветвями». Ветвь тоже может иметь подцели. - При построении дерева целей нужно чётко и детально описывать каждую ветвь. Каждая цель также должна иметь нужное количество подцелей, для того чтобы быть реализованной. В итоге должно получиться такое дерево, которое полностью сосуществует решению той или иной проблемы. Оно должно содержать все необходимые шаги и ресурсы для решения главной задачи.
Принципы построения
В менеджменте приняты следующие принципы построения дерева целей:
- Учитывайте потребности и ресурсы
Постановка цели предполагает, что есть некоторая проблема, которую необходимо решить. Как правило, задачи, требующие планирования, решить сходу невозможно. Потому что они достаточно сложные и требуют комплексного подхода к решению.
Бывает так, что поставленная задача не может быть решена, потому что не хватает ресурсов для её решения. Или нет возможности оценить наличие ресурсов, так как проблема слишком большая. В этом случае дерево целей хороший вариант для анализа ситуации. Учитывайте потребности и ресурсы, которые есть в вашем распоряжении, при построении дерева целей.
- Конкретизируйте
Используя в планировании дерево целей, формулируйте задачи конкретно. Учитывайте, что они должны быть конечными. Опишите параметры, по которым в итоге можно будет определить выполнена она или нет. Также необходимо установить время, которое нужно для выполнения поставленной задачи.
- Разбейте постановку на этапы
Рационально будет ставить задачи в несколько этапов. Первым этапом ставится генеральная цель. Затем для её выполнения ищутся и анализируются ресурсы. После чего, как правило, понадобится поставить подцели. Аналогично для реализации подцелей тоже ищутся ресурсы.
Таким образом, продолжается разворачивание главной задачи, пока не будет продумана вся схема её решения. Задачи уточняются и проясняются до тех пор, пока это необходимо.
- Совместимость
Подцели должны быть достаточными для решения главного замысла, то есть если достигаются все подцели, то это приводит к решению главной задачи. Не должно получиться так, что при выполнении всех подцелей, для решения главной задачи потребуются дополнительные действия или ресурсы. Если получается так, то это говорит о том, что дерево целей было построено неверно.
- Соответствие структуре предприятия
Если деревом целей пользуются для организации работы бизнеса или предприятия, то структура его должна соответствовать структуре предприятия. Таким образом, чтобы каждый отдел или подразделение достигали своих стремлений, что в дальнейшем должно привести к достижению общего замысла предприятия. Это наиболее удобное построение дерева целей для систем, состоящих из нескольких элементов или предприятий.
- Метод декомпозиции
При построении дерева целей часто используют метод декомпозиции. Суть этого метода в том, чтобы произвести разбиение главной цели высшего уровня на частные подцели. Или же в обратном порядке, из подцелей составляется план достижения замысла высшего уровня. Для решения конкретной проблемы всегда стоит выбирать вариант создания дерева целей максимально подходящий и оптимально использующий ресурсы.
Примеры построения
Разберём построение дерева целей на следующих примерах целей: поступление в ВУЗ и финансовое благополучие. Как получить дерево целей?
Пример с поступлением в ВУЗ описывает постановку главной задачи, подцелей, выделение ресурсов. А так же каким образом используются ресурсы для решения вопроса. В примере о финансовом благополучии рассматривается ещё одни вариант построения графа.
- ПОСТУПЛЕНИЕ В ВУЗ
Допустим, главная задача — поступление в ВУЗ. Построение дерева целей для будущего студента требует учесть имеющиеся ресурсы и выделить подцели. Какие могут быть ресурсы для поступления в ВУЗ.
К ресурсам в этом случае относятся:
- Образование, полученное в школе;
- Финансовые возможности семьи;
- Связи.
Учитывая имеющиеся ресурсы необходимо получить дерево целей. Для этого выделяются подцели. Они зависят от ресурсов. Например, у семьи мало финансов, нет связей, молодой человек окончил школу без медали, имеет средние оценки знания.
Получаем следующие подцели:
- Наладить связи, при возможности;
- Взять кредит на обучение или найти источник дополнительного заработка;
- Заниматься с репетитором.
В свою очередь, эти цели могут иметь подцели. Рассмотрим на примере цели о занятиях с репетитором. Сюда нужно отнести:
- Организация дополнительных доходов, чтобы оплачивать услуги репетитора;
- Поиск репетитора обладающего нужными знаниями;
- Выделение дополнительного времени на занятия.
Конечно в каждом конкретном случае будут свои ресурсы и варианты решения проблемы. Ведь бывают богатые родители со связями и ребенок, который плохо учится. Тогда структура всего плана поменяется очень сильно.
Так же она будет зависеть от того, в какой ВУЗ хочет поступить человек. Так как для поступления, например, в обычный малопопулярный ВУЗ, где конкурс, возможно один человек на место, это один вариант планирования. А поступление в заграничный престижный ВУЗ, это уже совсем другое. Тут дополнительно понадобяться и знание языка, и изучение возможностей проживания в другой стране во время учебы, и получение визы и многое другое.
- ФИНАНСОВОЕ БЛАГОПОЛУЧИЕ
Теперь разберём пример построения графа для создания финансового благополучия.
Начнём строить дерево целей с постановки главного замысла: финансовое благополучие.
Дерево целей можно изобразить графически, так будет более наглядно.
Условно финансовое благополучие можно достичь при исполнении трёх подцелей:
- Организации пассивного дохода;
- Организации активного дохода;
- Везения и халявы.
Таким образом, дерево целей имеет три пункта второго уровня. Затем каждый из пунктов разбивается на подцели, которые образуют третий уровень. Например, организация активного дохода может иметь следующие пункты:
- Смена места работы;
- Получение дополнительного образования;
- Смена профессии;
- Переезд в другой город;
- Самостоятельное развитие в профессиональной области;
- Налаживание связей в коллективе;
- Приобретение опыта.
Опять же, это всего лишь общий пример. Представления и ресурсы для организации финансового успеха у дворника, например, будут очень сильно отличаться от финансовых планов богатого бизнесмена. Для кого-то дополнительный заработок в несколько тысяч рублей будет большим успехом или приобретение скромного жилья в пригороде. А для кого-то приобретение еще одного завода станет лишь маленькой частью плана.
По аналогии граф строится дальше. Дерево целей может иметь сколько угодно подцелей на каждом уровне, кроме первого. На первом уровне всегда одно главное стремление. Важно, чтобы оно полностью описывало план решения проблемы.
Заключение
Планировать свою деятельность при помощи графа очень удобно. Это наглядный инструмент, позволяющий увидеть каким образом взаимодействуют задачи и ресурсы для их решения.
При помощи такого построения легко обнаруживаются недостающие ресурсы и появляются новые задачи, которые необходимо решить для восполнения не хватающих ресурсов.
Также при графическом изображении становится видно взаимодействия целей между собой, их зависимость друг от друга, влияние выполнения той или иной задачи на вышестоящие, её значимость в общем результате.
Граф удобно использовать не только при ведении бизнеса или планировании рабочих вопросов. Он легко трансформируется для решения личных вопросов, таких как учёба, финансы, саморазвитие и другие.
Источник